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Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration, tenue au Club de Tennis de Rimouski, samedi le 16 juin 2007, à 9hres a.m.
Étaient
absents : Sylvain Michaud (Rimouski) Invité : Pierre Tremblay
Alexandre souhaite la bienvenue aux membres présents. 2- Lecture et adoption de l'ordre du jour Il
est proposé d'ajouter en varia les points suivants et de garder
le varia ouvert : 3- Lecture et adoption du procès-verbal du 21 avril 2007 Proposé par Pascal Pelletier appuyé par Jonathan Rioux d'accepter le procès-verbal tel que lu. 4- Mise à jour des correspondances "
Reçu la confirmation de la subvention de 1200 $ de l'URLS pour
l'ensemble des activités organisées par l'ARTEQ. Cette
somme comprend un montant de 750 $ pour la tenue d'un évènement
majeur, le CHALLENGER. Nous avons cette subvention parce l'ARTEQ a fait
la demande étant admissible à ce programme. Ce montant
de 750 $ sera versé à l'organisation du CHALLENGER (Le
club de tennis de Rimouski). 5- Commandites pour les tournois régionaux Après avoir reçu la confirmation de MALLETTE, nous venons de recevoir celle du groupe DESJARDINS qui a également accepté de nous verser une somme de 1500 $. Une remise de chèque aura lieu le 21 juin au bureau de Mme Marie-France Lahaye à 11hres a.m. Luc Michaud sera présent pour la remise du chèque et une photo. Une banderole sera également remis pour l'affichage durant les tournois régionaux. Jacques précise l'importance que la ressource engagée cet été devra assurer la coordination des évènements et l'affichage de nos commanditaires, la remise des médailles et les photos, sinon l'an prochain les commanditaires ne seront plus avec nous. Louis insiste sur l'importance de cette précision et qu'une description de tâches devra être élaborée. 6- Emploi d'été ( candidatures et tâches) Jonathan a approché Marie Hélène Proteau. Elle est intéressée. Il est proposé qu'une description de tâches soit bien définie pour faciliter le suivi et éviter un manque de coordination. Il est proposé par Pascal Pelletier, appuyé par Jonathan Rioux d'engager Marie-Hélène Proteau comme responsable des activités de l'ARTEQ pour la période estivale 2007. 7- Tâches début été "
Publicité d'ouverture (mise à jour des courriels) 8- Calendrier 2007 (tournois) "
Ajout du tournoi junior de Trois-Pistoles les 14 et 15 juillet 2007 9- Finale régionale Jeux du Québec (commandite et volet compétitif) Jonathan Rioux propose deux représentants dont un venant de l'extérieur de Rimouski. Par conséquent, deux noms font l'unanimité : Marie-Hélène Proteau et Fred Busseau. Jonathan va vérifier leur intérêt et revenir avec la réponse d'ici deux semaines par courriel. 10- Stage d'entraîneurs Jonathan nous informe qu'il n'y aura pas de stage cette année, faute d'inscription. Il est convenu de maintenir cette activité au deux ans. 11- Nouvelles infrastructures de tennis à Matane (Pierre Tremblay) M.
Tremblay nous présente brièvement la réalisation
de nouveaux terrains de tennis extérieurs à Matane. Quelques
collaborations sont émises par certains membres : 12- Mise à jour sur la construction des terrains à Rivière-du-Loup De nouveaux terrains devraient être disponibles à la population vers le 8 ou 9 juillet, dépendamment de la température. La bonne nouvelle est que le Club aura maintenant six (6) terrains à sa disposition plutôt que quatre (4). Il y aura une roulotte sur place à défaut de budget pour un bâtiment permanent. La mise en place d'un coupe vent sur la clôture demeure une problématique. Comme le budget de départ a déjà été engagé, le coût excédentaire d'un coupe vent cause problème. La Commission scolaire est fermée à un partenariat, ce qui nous empêche d'approcher des commanditaires privés. À suivre… 13- Retour sur Récré-Tennis dans les écoles AMQUI
: RIMOUSKI : Suite à une réunion avec plusieurs professeurs d'éducation physique et de responsables d'organismes ayant des mandats avec des jeunes, l'école Paul Hubert a implanté une étape tennis dans les cours d'éducation physique au secondaire. Ce printemps, nous avons accueilli environ 1500 élèves au Club de tennis. L'an prochain, nous solliciterons certaines écoles primaires pour aborder dans le même sens. CABANO (ABSENT) RIVIÈRE DU LOUP (ABSENT) 14- Varia : a) Lancement du programme (les petits As du Tennis) Ce programme a été lancé par Tennis Canada pour regrouper les 12 ou 16 meilleurs juniors au Canada dans un Camp d'entraînement avec des professionnels internationaux. Le but est de préparer nos élites plus tôt pour se rendre sur le circuit professionnel et être plus compétitif contre les pays développés. b) Tennis Mag Tout le monde le reçoit maintenant. Alexandre ne fera plus le lien pour l'obtention de revues pour l'ensemble des clubs. Jonathan remet à M. Tremblay, notre invité, un certain nombre de revues pour remettre à ses jeunes. c) Chèque à Pierre Luc Chenel Un chèque de 100 $ a été envoyé à Pierre-Luc pour son travail relatif au site internet en 2006. d) Mise à jour des coordonnées des membres de conseil d'administration Alexandre va nous faire parvenir une demande par courriel pour la mise à jour des coordonnées de tous les membres de l'association. e) Résolution pour les nouveaux signataires du compte bancaire Il est proposé par Louis Lapointe et appuyé par Luc Michaud d'accepter que les trois signataires suivants soient autorisés à signer tous les documents reliés aux opérations ou chèques pour le compte de l'Association régionale de tennis de l'Est du Québec (ARTEQ) à la Caisse Populaire de Rimouski : -
Alexandre Pelletier, président Il est également accepté à l'unanimité que deux des trois signataires seront exigés pour toutes émissions de chèques ou transactions bancaires. f) Fichier des entreprises Jonathan Rioux va vérifier et revenir sur le sujet à la prochaine assemblée. g) Commandite Wilson Jonathan va vérifier auprès de Simon Légaré les offres de Wilson afin de justifier ou non la continuité de l'affichage de Wilson par l'ARTEQ. h) Comité de candidature à Rivière-du-Loup pour les Jeux du Québec en 2010 Louis Lapointe nous informe de l'intérêt de la Ville de Rivière-du-Loup à soumettre sa candidature pour les Jeux du Québec en 2010. Ils auront besoin de terrains supplémentaires pour correspondre aux exigences et aux critères de l'organisation des Jeux. Pour compléter le nombre idéal de terrains exigés, les terrains extérieurs pourraient être ceux de Trois-Pistoles et les intérieurs pourraient être ceux de Rimouski. Louis demande si ces deux clubs auraient une ouverture de collaboration advenant une telle demande. Certains éléments devront être validés mais à première vue, tout le monde désire collaborer pour supporter une telle candidature. 15- Prochaine réunion La prochaine assemblée aura lieu le 8 septembre 2007 au Club de tennis de Rimouski à 9hres a.m. 16- Levée de l'assemblée Il
est proposé par Louis Lapointe, appuyé par Pascal Pelletier,
de lever l'assemblée.
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