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Réunion
du conseil d'administration
Association régionale de tennis Est du Québec
Sylvain
Michaud (ARTEQ, Rimouski) Absences : Carole
Berger (ARTEQ, Rimouski)
Le président, Sylvain Michaud, ouvre la réunion et souhaite la bienvenue aux membres. 2. Lecture et adoption de l'ordre du jour Sylvain fait la lecture de l'ordre du jour. Louis spécifie que Guillaume ne sera probablement plus membre de l'ARTEQ. Même chose pour Carole. 3. Lecture du procès-verbal de la réunion du 7 janvier 2006 Sylvain fait la lecture du procès-verbal du 7 janvier 2006. 4. Mise à jour des correspondances Mise à jour : Mise en candidature pour le gala méritas sportif. Sylvain va soumettre des noms par courriel après avoir consulté les personnes les plus impliquées. 5. Dossiers finances Sébastien Lareau ne croit pas venir cet été. Les personnes suggérées pour le remplacer seraient Mélanie Marois, Stéphanie Dubois et Alexandra Wozniak. Le camp serait de deux jours pour les juniors et d'un soir pour les adultes. Sylvain et Louis s'offrent pour aider Jacques dans le dossier. La date prévue pour le camp est le 7-8 juillet. Desjardins est prêt à donner une commandite pour cet été, mais à condition qu'il y ait un tournoi à Amqui. La présence de Mallette est à confirmer. Les états de la comptabilité sont à venir. 6. Politique de bourses Alexandre indique qu'il a commencé un projet et sera finalisé sous peu. 7. Publicité d'ouverture Pierre-Olivier Côté prépare quelque chose qui sera transmis aux médias. 8. Visibilité du printemps Sylvain propose que tous les clubs utilisent les filets de mini-tennis et faire un tour dans les lieux publics. 9. Plan triennal Sylvain repasse en revue le plan triennal. Programme de classification : L'ARTEQ pourrait utiliser celui fait par les Tennis de Rimouski. Cet outil pourrait être utilisé par les clubs régionaux. 10. Bilan des médailles Les trophées seront faits l'an prochain pour inclure les champions de 2006. 11. Grand Prix du Québec à Lachine de 6 au 11 août Fabien sera entraîneur pour l'équipe de l'Est du Québec. Pour le deuxième, Denis suggère Francis Bélanger. Denis va lui en parler. 12. Finaliser le calendrier 2006 Les dates du calendrier ne sont pas officielles. Lorsqu'elles le seront, elles seront sur le site internet. 13. Coupe Desjardins - Davis Pascal décrit le projet élaboré. Une catégorie 10 ans et moins sera rajoutée. Il y aurait une compétition au mois de juillet et une au mois d'août pour chacun des clubs. Sylvain indique qu'une rencontre avec tous les responsables des clubs locaux inclus dans la Coupe Desjardins - Davis est prévue au mois de juin. 14. Tâches été 2006 Nous décidons d'attendre à la prochaine réunion. 15. Stage d'instructeurs Le stage aura lieu la dernière fin de semaine de mai et la première de juin. Louis propose de faire une formule samedi et dimanche et enlever le 3 heures du vendredi. Le coût du stage va varier entre 250 $ et 300 $ par personne. Une personne dont son club n'est pas membre de l'ARTEQ devra débourser 25 $ de plus à son inscription. Pour l'hébergement, Sylvain va vérifier avec Pierre Lavoie. 16. Varia 16.1 Affiliation À venir lors de la prochaine réunion. 16.2 URLS Sylvain va faire la demande. 16.3 Raquette en forme La programme est terminé pour cette année. Il sera évalué pour l'an prochain. 17. Prochaine réunion La
prochaine réunion aura lieu le 3 juin 2006 à 18h30. 18. Levée de l'assemblée Sylvain
lève la réunion. |