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15 novembre 2003
DATE
: DIMANCHE, 15 NOVEMBRE 2003 Présences : Stéphane
Michaud (ARTEQ) Absent : Gaetan
Gamache (ARTEQ) 1. Mot de bienvenue Sylvain Michaud ouvre la réunion et souhaite la bienvenue au membre de l'exécutif régional. 2. Lecture et adoption de l'ordre du jour Sylvain Michaud fait la lecture de l'ordre du jour. Le sujet SMARTEQ est ajouté dans le varia par Stéphane Stéphane Michaud propose l'adoption et Jonathan Rioux le seconde. 3. Lecture et adoption du procès verbal du 29 Mars 2003 Sylvain Michaud ne lit pas le procès verbal car les photocopies n'étaient pas prêtes. 4. Mise à jour des Correspondances. Sylvain nous présente Guillaume Côté qui est à sa première réunion de l'ARTEQ. Il a décidé de s'impliquer en tant que représentant de la ville de Rivière-du-Loup. Sylvain nous souligne qu'il a mis à jour la correspondance des clubs extérieur de l'Est du Québec. Sylvain nous présente un programme de soutien financier expédié par l'URLS(Unité Régionale de Loisir et de Sport du Bas St-Laurent) Il s'intitule " Mes permiers Jeux " et la date limite d'inscription est le 5 décembre 2003. Ce dernier finance une activité d'initiation au tennis. Sylvain donnera ce document à Pierre Lavoie afin qu'il complète le formulaire pour avoir une subvention durant la semaine de tennis gratuite lors de la relâche cet l'hiver. Carole souligne que l'on peut utiliser cet argent durant le tournoi de balle mousse. 5.Nouveaux membres Sylvain nous annonce que Louis Lapointe de Rivière-du-Loup sera présent à la prochaine réunion et qu'il a accepté de devenir membre de l'ARTEQ afin de remplacer Gaetan Gamache. 6.Rapport du comité des tournois Jonathan
nous fait un exposé des nouveaux règlements par rapport
au document des règlements de tournois. 1)Jonathan propose que de mettre des arbitres dans les finales et demi-finales dans la classe adulte des hommes A et femmes classe ouverte. Les arbitres seraient des bénévoles qui agiraient en tant qu'observateurs sur le terrain et ces derniers s'impliquerait lorsque les joueurs auraient besoin de son avis lors d'un conflit. Au début du tournoi, le responsable du tournoi devra donc établir une liste de bénévoles d'au moins quatre personnes qui seront prêt à arbitrer la finale. L'arbitrage sera réalisé en fonction du nombre de bénévoles et de la faisabilité. 2)La date limite pour s'inscrire à un tournoi passe de mardi à Jeudi. 3)La période de réchauffement est diminuée à 7 minutes. 4)Si un joueur participe à la finale de simple et de double. Le joueur joue le match de double après le match de simple. 5)Préciser que s'il y a un problème de pluie ou de temps et que l'on doit arrêter les matchs en court. Il faut terminer les matchs en cours même s'il fait partie de la consolations. 6)Effectuer
un rapport de tournoi à Sylvain Michaud. Alexandre
Pelletier propose l'adoption des modifications et Guillaume Côté
le seconde. Les membres félicitent le travail de Jonathan Rioux
et Luc Michaud. Pierre-Olivier propose un frais supplémentaire de 4,00$ sur l'inscription au prochain tournoi si un joueur ne se présente pas à son match sans avertir le responsable du tournoi. Ce dernier devra avoir une bonne raison pour ne pas avoir de pénalité. Il devra aviser sa raison à un membre de l'ARTEQ. Alexandre propose de récompenser les joueurs qui participent à tous nos tournois durant l'été. L'inscription pour le tournoi de fermeture serait gratuite pour ces derniers. Sylvain va vérifier nos finances et nous reparlerons à la prochaine réunion. 6. Rapport du comité de plan d'action
1)Acquisition de matériels de mini-tennis L'acquisition de matériels sera essentiel pour la tournée de tennis. 2)Projet permanent à l'ARTEQ Un coordonnateur pour 15 semaines qui effectuerait les tâches de l'ARTEQ. Jonathan va s'informer à Sherbrooke pour savoir comment il paye la personne ressource qui s'occupe à l'année de l'équipe universitaire de volley-ball. 3)La tournée de tennis. Sylvain propose de faire la tournée dans les écoles primaires. Jonathan se propose comme candidat si nous avons la subvention et s'il est disponible. 4)Stage d'instructeur Stéphane Michaud se propose pour s'occuper de ce volet. Il fera des démarches avec Simon Légaré. Sylvain nous informe que la FQT pourra nous aider financièrement. 5)Circuit satellite Sylvain nous présente le projet au point 10) 6)Programme de classification. Sylvain nous présente un programme de classification que l'Académie de tennis Cloutier-Jousselin utilisé présentement. Nous pourrions évaluer la possibilité d'utiliser ce système dans l'Est du Québec. Ce document sera transmis à la personne responsable de ce projet. 7)Carte universelle Poursuivre la carte universelle. 8)Tournois régionaux. Poursuivre notre calendrier de tournois. 9)Camp d'entraînement pour les Jeux 2004 Jonathan Rioux et Guillaume Côté se sont proposés pour être une deuxième année les entraîneurs en 2004 pour l'équipe de l'Est du Québec. 10)Camp de perfectionnement durant l'hiver Ce point est chaudement discuté car Jacques Desjardins propose d'inviter un gros nom comme Simon Larose et de faire plutôt un camp de perfectionnement d'une fin de semaine. Des noms comme Mélanie Marois et Simon Larose sont soulignés mais ce dernier retient l'attention. Avec un offre d'argent intéressant, Simon Larose sera contacté afin qu'il parraine cet activité et y participe. Sylvain Michaud va communiquer avec lui et Jacques Desjardins s'occupera de trouver les fonds nécessaires. Ce point sera développé à la prochaine réunion. 11)Défi parents-enfants Faire une fête de tennis en famille 12)Tournoi récréatif avec handicap Permettre de jouer contre plusieurs personnes de différent calibre 13)Matchs d'exhibition Cette activité pourrait se dérouler pendant notre camp de perfectionnement durant l'hiver ou un joueur de notre région joue contre Simon Larose. 14)Sensibilisation des clubs à l'ARTEQ Sylvain s'occupe de se volet en tant que président. 15)Transport circuit Jeunesse Permettrait un plus grand nombre de participant dans les tournois juniors. Un autobus voyagerait les joueurs à plus d'une heure du tournoi comme Matane et Rivière-du-Loup. 16)Site web Sylvain demande si l'on devrait actualiser la page web. Stéphane répond que s'il a le temps, en décembre il va faire une nouvelle version mais il a d'autres tâches plus urgentes. Stéphane souligne qu'il met environ 2 heures par semaines durant l'été pour la mettre à jour sans compter le temps pour l'avoir construite. Il n'est pas très intéressé à la changer sachant l'ouvrage que ces modifications comportes. Stéphane
Michaud souligne qu'il connaît un contact qui fait des pressions
pour que notre page web soit dans Rimouskiweb. Cette page web reçoit
au dessus de 1000 visiteurs par jour. Carole propose de donner un montant de 100,00$ pour l'année à Stéphane Michaud pour ses services professionnel pour la page web. Alexandre Pelletier adopte et Jonathan Rioux le seconde. 17)Restructuration du tennis en Gaspésie Sylvain attend des nouvelles de ces derniers. 18)Coupe ARTEQ Permettre des rencontres inter-club 19)Vidéo Promotionnel Faire connaître davantage le tennis Les
activités retenues sont : Sylvain souligne qu'il mettra à jour les informations à propos du plan d'actions avec les nouvelles informations discutées.
Sylvain nous souligne que nous aurons un déficit d'environ 630,00$ pour l'année 2003. 8. Rapport du comité des finances (Recherche de commandites) Jacques souligne qu'il faut détailler les dépenses de ces projet afin d'être capable d'aller chercher les commanditaires appropriés. Ce point sera discuté à la prochaine réunion. 9. Distribution des tâches du plan d'action Stéphane
s'occupera du stage d'instructeur avec Pierre Lavoie. 10. Circuit satellite 2004 Sylvain nous présente les règlements du circuit satellite et qu'il sera sanctionné par la FQT. L'inscription de la carte de membre de la FQT sera inclue dans l'inscription du tournoi. Il nous donnera plus de nouvelles à la prochaine réunion. Ils sont à la recherche d'un commanditaire universel comme Télus. La FQT est prête à nous aider financièrement dans ce projet. Sport-Expert serait approché pour fournir les balles de tennis. Jacques Desjardins propose d'avoir une rencontre avec le comité de financement à la 2e semaine de décembre pour expliquer les besoins détaillés. 11. Retour sur le gala méritas du 8 novembre 2003 Nous
avons eu deux nominations parmi les trois finalistes soit : 12.
Varia b)
Nouvelles de Stéphane 13. Prochaine réunion La prochaine réunion aura lieu au début février 2003. La date précise sera confirmer ultérieurement. 14. Levée de l'assemblée. L'Assemblée
est levée à 12h00. |